Аудит закупок и оптимизация расходов

Профессиональный анализ procurement процессов для повышения прозрачности, снижения рисков и оптимизации затрат

Запросить аудит
Аудит закупок и оптимизация расходов

Ключевые преимущества

Экономия

Выявление скрытых резервов и неэффективностей в закупочных процессах для снижения расходов

Снижение рисков

Идентификация и минимизация рисков в цепочке поставок и во взаимоотношениях с поставщиками

Прозрачность

Повышение прозрачности процессов закупки и работы с поставщиками для обеспечения контроля

Оптимизация

Совершенствование процессов и процедур для достижения максимальной эффективности закупок

Что мы проверяем

Процессы закупки

Анализ и оценка эффективности процессов от заявки до оплаты для выявления узких мест и возможностей оптимизации

Выбор поставщиков

Проверка критериев отбора и процедур квалификации поставщиков для обеспечения оптимального соотношения цены и качества

Контракты

Аудит договоров с поставщиками для выявления невыгодных условий и возможностей улучшения контрактных отношений

Согласование цен

Анализ процессов ценообразования и согласования цен для выявления переплат и возможностей экономии

Тендерные процедуры

Оценка эффективности и прозрачности тендерных процедур для обеспечения справедливой конкуренции и оптимальных условий

Управление поставщиками

Проверка системы управления взаимоотношениями с поставщиками для повышения эффективности сотрудничества

Модель аудита

Процесс аудита закупок
1

Предаудит и сбор данных

Анализ существующей документации, сбор информации о процессах и структуре закупок

2

Анализ данных

Глубокий анализ собранной информации, выявление паттернов, отклонений и потенциальных проблемных зон

3

Полевая проверка и интервью

Проведение интервью с ключевыми сотрудниками, наблюдение за процессами, верификация данных

4

Выявление экономии и рисков

Идентификация областей потенциальной экономии и существующих рисков в системе закупок

5

Формирование рекомендаций

Разработка конкретных рекомендаций по оптимизации процессов и устранению выявленных проблем

6

Внедрение контрольных мер

Предложение системы контрольных мер для предотвращения повторения выявленных проблем

7

Последующий мониторинг

Мониторинг внедрения рекомендаций и оценка достигнутых результатов

Методология и инструменты

Наш подход к аудиту закупок основан на процессно-ориентированной методологии с использованием data-driven аналитики и фокусом на выявление возможностей экономии и минимизации рисков.

Мы применяем международные стандарты и бенчмарки в области procurement, что позволяет нам проводить комплексную оценку закупочных процессов и выявлять отклонения от лучших практик.

Наши специалисты используют современные аналитические инструменты для обработки больших объемов данных и выявления скрытых закономерностей, которые могут указывать на неэффективности или риски в системе закупок.

Методология аудита закупок

Примеры результатов

Оптимизация затрат

Снижение затрат в среднем по проверяемым категориям за счет оптимизации договоров и условий сотрудничества с поставщиками

Минимизация рисков

Выявление и устранение критических рисков в цепочке поставок, включая зависимость от единственного поставщика и несоответствие регуляторным требованиям

Повышение эффективности

Сокращение времени цикла закупок и улучшение операционной эффективности процессов за счет устранения избыточных этапов и автоматизации

Улучшение аналитики

Внедрение систем аналитики и отчетности для обеспечения прозрачности расходов и принятия обоснованных решений

Наши направления

Аудит закупок в производстве

Производство

Оптимизация закупок сырья, комплектующих и оборудования для производственных предприятий

Подробнее
Аудит закупок в ритейле

Ритейл

Аудит закупок товаров для перепродажи, оптимизация ассортимента и условий работы с поставщиками

Подробнее
Аудит закупок в логистике

Логистика

Оптимизация закупок транспортных и логистических услуг, аудит договоров с перевозчиками

Подробнее

Запросить аудит

Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами для обсуждения деталей аудита закупок и работы с поставщиками.

Мы проведем предварительный анализ вашей ситуации и предложим оптимальное решение для повышения эффективности procurement процессов в вашей компании.

Piotrkowska 28, 80-180 Gdańsk

+48583047274